O serviço de Digitalização de Documentos da numero UNU oferece uma solução completa para converter seu arquivo físico em documentos digitais organizados, indexados e facilmente recuperáveis. Desenvolvido especialmente para pequenas e médias empresas e governos municipais, nosso serviço combina tecnologia de ponta com processos seguros para garantir a digitalização eficiente de grandes volumes documentais com total integridade e valor legal.
Vamos além da simples conversão de papel em arquivos digitais. Implementamos um fluxo completo que inclui preparação, digitalização, reconhecimento de texto (OCR), indexação, classificação e autenticação digital com certificados ICP-Brasil quando necessário. O resultado é um acervo digital organizado, pesquisável e integrado aos seus sistemas de gestão, permitindo acesso instantâneo às informações críticas para sua operação.
A gestão de documentos em papel representa diversos desafios e riscos para organizações modernas:
Eficiência Operacional
Segurança e Conformidade
Sustentabilidade e Espaço
Documentos Administrativos: Contratos, propostas, atas, memorandos, relatórios e comunicações internas, organizados por departamento e tipo documental.
Documentos Fiscais e Contábeis: Notas fiscais, recibos, comprovantes, declarações fiscais e documentação contábil, com organização cronológica e por categoria fiscal.
Documentos de Recursos Humanos: Fichas de funcionários, documentos admissionais, avaliações, certificados e históricos funcionais, com controles especiais de acesso para informações sensíveis.
Processos e Projetos: Dossiês completos de projetos, processos administrativos, documentação técnica e registros de acompanhamento, mantendo a estrutura original dos processos.
Plantas e Documentos Técnicos: Plantas arquitetônicas, mapas, projetos de engenharia e desenhos técnicos, utilizando equipamentos especiais para grandes formatos.
Publicações e Acervos Históricos: Livros, revistas, jornais, publicações históricas e documentos antigos, com tratamento especial para preservação digital de patrimônio documental.
Documentos e Fichas Médicas: Prontuários, Laudos, relatórios e demais documentos da área médica que são consideráveis sensíveis, realizados em ambientes monitorados e com rígido controle de acesso.
Para pequenas e médias empresas, nossa solução de digitalização elimina o desafio da gestão de grandes volumes de documentos físicos sem necessidade de investimentos significativos em equipamentos ou software. Transformamos seu acervo documental em um ativo digital que potencializa a eficiência operacional e reduz custos.
Oferecemos flexibilidade para digitalizar desde pequenos lotes até acervos completos, com precificação transparente e escalonável conforme seu volume documental.
Prefeituras e órgãos municipais frequentemente enfrentam o desafio de gerenciar vastos acervos documentais, incluindo processos administrativos, documentos históricos e registros de cidadãos.
Nossa solução para o setor público considera as particularidades da documentação governamental, incluindo requisitos específicos de preservação, transparência e continuidade entre gestões.
Implementamos controles especiais de acesso e processos que garantem a autenticidade, rastreabilidade e perenidade dos documentos públicos digitalizados.